De organisatie van een kantoor vergt belangrijke investeringen en gaat bijgevolg gepaard met kosten die eigen zijn aan elk dienstverlenend beroep (huur of afschrijving van de kantoorruimte, aankopen en onderhouden van kantoormateriaal, ITC-materialen en gespecialiseerde software, aanleggen van juridische databanken, kosten van secretariaat en boekhouding, enz.). In elk dossier worden bijgevolg kantoorkosten in rekening gebracht. Deze kantoorkosten worden berekend op grond van de werkelijk verstuurde briefwisseling, gemaakte kopieën, gedane verplaatsingen, enz.
Naast deze gebruikelijke kosten kunnen er eventueel ook uitzonderlijke kosten zijn, zoals vertalingskosten (al dan niet beëdigde vertalingen), kosten verbonden aan een dienstverlening van een derde zoals opzoekingen K.B.O., Graydon of het Rijksregister, de vergoeding van een privédetective, specifieke noodzakelijke verplaatsings- en overnachtingskosten, enz. Dergelijke uitzonderlijke uitgaven zullen evenwel steeds voorafgaandelijk met de cliënt worden overlegd.